Zásady zpracování osobních údajů

A. Úvod

Osobním údajem se rozumí jakákoliv informace, pomocí které je možné přímo či nepřímo identifikovat fyzickou osobu – subjekt údajů.

Správcem osobních údajů je společnost:

Workshop Agency s.r.o., se sídlem Drimlova 2513/1, 155 00 Praha 5 Stodůlky, IČO: 11711205
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp.zn. C 352677
(dále také jen „agentura“)

Osobní údaje, které zpracováváme lze rozdělit do kategorií na identifikační údaje, kontaktní údaje a údaje související s poskytováním našich služeb.

B. Účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

  • poskytování našich služeb, kdy právním základem zpracování osobních údajů je výkon našich práv a povinností vyplývající ze smlouvy na poskytování služeb;
  • realizace marketingové komunikace, a to na základě souhlasu subjektu údajů a v případě našich klientů na základě oprávněného zájmu na rozvoji a udržování obchodních vztahů;
  • ochrany práv a oprávněných zájmů agentury, a to na základě oprávněného zájmu agentury na ochraně jejího majetku a pověsti;
  • plnění smluvních a zákonných povinností při provozování agentury, kdy právním základem je výkon práv a povinností agentury vyplývající z příslušné smlouvy nebo příslušného zákonného předpisu.

C. Doba zpracování

Osobní údaje zpracováváme po dobu:

  • trvání smluvního vztahu a dále 3 roky po jeho zániku a vypořádání všech závazků;
  • v případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů zpracováváme osobní údaje po dobu přiměřenou typu zpracování a uvedenou v souhlasu, typicky na dobu 3 let od poskytnutí souhlasu, vždy však nejdéle do jeho odvolání, pokud subjekt údajů svůj souhlas se zpracováním údajů odvolá před uplynutím lhůty, na kterou souhlas poskytl;
  • stanovenou příslušnými právními předpisy; nebo
  • po dobu přiměřenou účelu zpracování, pokud k němu dochází za účelem ochrany oprávněných zájmu agentury.

D. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje získáváme přímo od subjektu údajů, zejména od smluvních stran, klientů, zákazníků našich klientů, zaměstnanců, uchazečů o zaměstnaní apod. Osobní údaje však můžeme získávat i na základě vlastní činnosti, zejména pokud jsme tak pověřeni klienty, a tyto údaje jsou nezbytné pro poskytnutí sjednaných služeb.

E. Předávání osobních údajů

Osobní údaje mohou být předávány v nutné míře i třetí stranám – zpracovatelům, se kterými má agentura uzavřenu příslušnou smlouvu o zpracování osobních údajů. Zejména se jedná o poskytovatele IT služeb, dodavatele účetních a daňových služeb. Osobní údaje mohou být též předávány orgánům veřejné moci a jiným správním orgánům v souladu s příslušnou legislativou.

Osobní údaje nezpracováváme ani nevyužíváme k automatickému rozhodování, včetně profilování, které by mohlo mít vliv na právní postavení subjektu údajů.

F. Předávání osobních údajů mimo EU

V rámci využívání nástroje Google Analytics může docházet k předávání některých osobních údajů do zemí mimo Evropskou unii, zejména do Spojených států amerických, kde má společnost Google sídlo.

Google Analytics je nástroj pro analytiku návštěvnosti webových stránek, který může shromažďovat údaje, jako je IP adresa, identifikátor zařízení nebo údaje o chování návštěvníků. Přestože jsou údaje zpracovávány v rámci služby Google Analytics agregovaně, nelze vyloučit, že při využívání tohoto nástroje dochází k předání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor.

Toto předávání probíhá na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí (Standard Contractual Clauses – SCC). Přestože byla společnost Google LLC certifikována v rámci Rámce pro ochranu soukromí mezi EU a USA (EU-U.S. Data Privacy Framework), nelze zcela vyloučit rizika spojená s přístupem veřejných orgánů USA k těmto údajům.

Uživatelé mají možnost používání analytických cookies odmítnout nebo upravit své preference v nastavení cookies na našich webových stránkách, jak je uvedeno níže v bodu H těchto zásad.

G. Práva subjektů údajů

Ve vztahu k prováděnému zpracování osobních údajů má každý subjekt, pokud byly splněny podmínky stanovené právními předpisy, následující práva:

  • právo kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů;
  • právo na přístup k osobním údajům, tj. právo požadovat potvrzení, zda jsou zpracovávány údaje týkající se subjektu a v případě, že ano, tak získat informace o předmětném zpracování, případně kopii zpracovávaných údajů;
  • právo na opravu osobních údajů, tj. právo požadovat opravu nepřesných či doplnění neúplných údajů; právo na výmaz osobních údajů, tj. právo požadovat bezodkladné vymazání zpracovávaných údajů, pokud je dán některý z důvodů dle právních předpisů;
  • právo na omezení zpracování osobních údajů, tj. právo požadovat dočasné omezení zpracování, pokud je dán některý z důvodů dle právních předpisů;
  • právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, tj. právo vznést námitku proti zpracování údajů na právním základě oprávněných zájmů, případně pro účely přímého marketingu;
  • právo na přenositelnost osobních údajů, tj. právo požadovat zpracovávané údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu, pokud jsou dány podmínky dle právních předpisů;
  • právo podat stížnost dozorovému úřadu, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

Práva subjektu údaj je možné uplatnit zasláním požadavku prostřednictvím kontaktních údajů správce uvedených na konci těchto zásad.

H. Informace o souborech cookies

Naše webové stránky obsahují soubory cookies, tedy malé textové soubory, pixely nebo obdobné technologie, které jsou ukládány ve vašem prohlížeči resp. počítači, a které nám poskytují informace o vaší návštěvě a umožňují přizpůsobit fungování webových stránek vašim potřebám (společně dále jen „cookies“).

Cookies podle svého účelu dělíme do třech základních kategorií, a to na:

  • Technické cookies
  • Analytické cookies
  • Marketingové cookies

Technické cookies jsou nezbytné pro provoz našich webových stránek a v souladu s ustanovením § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o elektronických komunikacích), není nutné pro jejich využití získávat váš souhlas.

Analytické a marketingové cookies jsme oprávněni využívat pouze s vaším souhlasem. Váš souhlas s využitím těchto cookies můžete kdykoliv odvolat nebo svou volbu týkající se použití jednotlivých kategorií cookies kdykoliv změnit na našich webových stránkách.

Analytické cookies využívané na našich stránkách pro účely tvorby statistiky návštěvnosti našich webových stránek jsou cookies spojené s nástroji Google Analytics. Více informací o službě Google Analytics a souborech cookies využívaných touto službou naleznete zde.

Jedná se konkrétně o tyto cookies soubory:
_ga GA1.1.1002961439.1728957915 s dobou expirace 13 měsíců
_ga_RR721CKZZD GS2.1.s1752669716$o9$g0$t1752669716$j60$l0$h0 s dobou expirace 13 měsíců

Marketingové cookies na našich stránkách nevyužíváme.

I. Kontaktní údaje

Pro uplatnění práv subjektu údajů a dotazy týkající se zpracování osobních údaj využívejte následující kontaktní údaje:

Workshop Agency s.r.o., Drimlova 2513/1, 155 00 Praha 5 Stodůlky
e-mail: gdpr@workshopagency.cz

V Praze, dne 1.7.2025